Pénztárbizonylat beállítások

Az Infocentrum számlázó programban itt van lehetőség bevételi és kiadási pénztárbizonylat tömb nyitására, módosítására. Minden tömbnél megadható, hogy szigorú számadás alá legyen-e vonva.

A számlához hasonlóan a bevételi- és kiadási pénztárbizonylatokhoz is tetszőleges számú különálló tömböt vehetünk fel és használhatunk. A felvett tömbök között megadható, hogy melyiket tekintjük alapértelmezettnek, így új pénztárbizonylat készítésekor az az alapértelmezett tömbbe fog kerülni. Természetesen a tömb módosítása felületen 1 kattintással módosítható hogy melyik legyen az alapértelmezett pénztárbizonylat tömb.

Bevételi pénztárbizonylat tömb létrehozása, karbantartása

Új bevételi pénztárbizonylat tömb csak akkor nyitható, ha

• nincs bevételi pénztárbizonylat szerkesztés alatt,
• a beírt alapadatokkal még nem volt bevételi pénztárbizonylat nyitva, ill.
• nincs „lyuk” az adott tömb sorszám-folytonosságában.

Minden bevételi pénztárbizonylat tömbhöz megadhatóak az alábbi adatok:

• [ x ] Aktív (a nem használt vagy régi tömbök elrejtése)
• [ x ] Alapértelmezett (új bevételi pénztárbizonylat ebbe jönnek létre)
• Bevételi pénztárbizonylat tömb neve (ez alapján könnyen azonosítható)
• Szigorú számadás alá vonva*
• Előtag (nem kötelező)
• Sorszám (ettől fogva fogja sorszámozni az ehhez a tömbhöz tartozó bevételi pénztárbizonylatokat)
• Év (utótag)
• Pénznem
• Kerekítési séma
• Példányszám (hány példány készüljön)

*Szigorú számadás alá vonva opciót bekapcsoljuk, akkor a bevételi pénztárbizonylat tömbbe készített bizonylatok lezárást követően nem módosíthatóak és nem is törölhetőek a bevételi pénztárbizonylat tömbből. Az ilyen szigorú számadású bevételi pénztárbizonylat tömbhöz tartozó bevételi pénztárbizonylatok érvénytelenítésére van lehetőség . A szigorú számadás alá vont bevételi pénztárbizonylat tömböt jelöli a kis ikon, mely a tömb neve mellett a listában is megjelenik.

A vastagon szedett beállítások csak addig módosíthatóak amíg nincs az adott bevételi pénztárbizonylat tömbbe legalább egy bevételi pénztárbizonylat felvéve. A többi érték bármikor módosítható, amennyiben nincs szerkesztés alatt bevételi pénztárbizonylat.

Amennyiben egy adott bevételi pénztárbizonylat tömbbe már vettek fel bevételi pénztárbizonylat, akkor az nem törölhető csak inaktívvá tehető.

Kiadási pénztárbizonylat tömb létrehozása, karbantartása

Új kiadási pénztárbizonylat tömb csak akkor nyitható, ha

• nincs kiadási pénztárbizonylat szerkesztés alatt,
• a beírt alapadatokkal még nem volt kiadási pénztárbizonylat nyitva, ill.
• nincs „lyuk” az adott tömb sorszám-folytonosságában.

Minden kiadási pénztárbizonylat tömbhöz megadhatóak az alábbi adatok:

• [ x ] Aktív (a nem használt vagy régi tömbök elrejtése)
• [ x ] Alapértelmezett (új kiadási pénztárbizonylat ebbe jönnek létre)
• Kiadási pénztárbizonylat tömb neve (ez alapján könnyen azonosítható)
• Szigorú számadás alá vonva*
• Előtag (nem kötelező)
• Sorszám (ettől fogva fogja sorszámozni az ehhez a tömbhöz tartozó kiadási pénztárbizonylatokat)
• Év (utótag)
• Pénznem
• Kerekítési séma
• Példányszám (hány példány készüljön)

*Szigorú számadás alá vonva opciót bekapcsoljuk, akkor a kiadási pénztárbizonylat tömbbe készített bizonylatok lezárást követően nem módosíthatóak és nem is törölhetőek a kiadási pénztárbizonylat tömbből. Az ilyen szigorú számadású kiadási pénztárbizonylat tömbhöz tartozó kiadási pénztárbizonylatok érvénytelenítésére van lehetőség . A szigorú számadás alá vont kiadási pénztárbizonylat tömböt jelöli a kis ikon, mely a tömb neve mellett a listában is megjelenik.

A vastagon szedett beállítások csak addig módosíthatóak amíg nincs az adott kiadási pénztárbizonylat tömbbe legalább egy kiadási pénztárbizonylat felvéve. A többi érték bármikor módosítható, amennyiben nincs szerkesztés alatt kiadási pénztárbizonylat.

Amennyiben egy adott kiadási pénztárbizonylat tömbbe már vettek fel kiadási pénztárbizonylat, akkor az nem törölhető csak inaktívvá tehető.