A számlázó programban használt pénznemek karbantartását valamint az árfolyamok frissítését lehet itt elvégezni.
Lehetőség van
- új pénznem felvételére,
- meglévő módosítására illetve
- meglévő törlésére, valamint
- az aktuális árfolyam frissítésére.
Árfolyam frissítés interneten keresztül
Az Árfolyam frissítés (MNB) gombra kattintva felvett pénznemekhez tatozó árfolyamok automatikusan frissülnek az MNB aktuális árfolyama szerint. Deviza számla készítés előtt célszerű az árfolyamot frissíteni.
Az árfolyamot frissíthetjük bizonylat készítés közben is, a pénznem mezőben elhelyezett MNB árfolyam gombra kattintva.
Új Pénznem felvétele
A pénznem mezőbe kell megadni az új pénznem nevét.
Az új pénznem aktuális árfolyamát ezután kell rögzíteni. Ha megadjuk, hogy az új valuta hány forint, akkor a szorzó értékét a program automatikusan számolja. [A Ft-hoz viszonyított ár (szorzó) az új valuta aktuális árfolyama alapján. (pl.: 1 új valuta = 216,3 Ft , 1 Ft = 0.0046232 új valuta.)]
Az új pénznem hárombetűs kódját kell megadni a ‘Kód’ mezőben. Fontos, hogy az itt megadott kód helyesen legyen rögzítve, mert az internetről történő árfolyam frissítéskor a kód alapján kerül beazonosításra a pénznem. A program felajánl egy listát az MNB által támogatott pénznemek (
) kódjairól amit a kód mezőben található […] gombon keresztül érhetünk el. Itt, a lista végén van lehetőség kézi kódmegadásra is. Ebben az esetben a felhasználón múlik, hogy az adott kód frissíthető-e, vagy nem az MNB oldaláról. Ezeket a kézzel megadott kódokat a program külön ikonnal (
) jelzi is itt és a listában is
Az új pénznem szimbólumát szükséges rögzíteni a ‘Szimbólum bal’ vagy a ‘Szimbólum jobb’ mezőbe. Attól függően, hogy a pénzösszeg előtt -tehát a bal oldalán- vagy mögötte -tehát a jobb oldalán- szokás feltüntetni azt.
Fontos!
A valuták azonosítása a számlázó programban több helyen (pl:árfolyam frissítés) a hárombetűs kódjuk (pl: HUF) alapján történik, ezért ügyelni kell ezek pontos kitöltésére.
Az új valuta kezelési módszer a pénznem szimbólumát használja sok helyen az összegek kiírásánál, ezért az egyik (valutának megfelelő oldali) szimbólum kitöltése kötelező!
