Infocentrum Számlázó Program Kereskedő

Kiknek ajánljuk?

Számlázó program kkv és egyéni vállalkozóknak. A számlázó program Kereskedő változatát olyan termék forgalmazóknak ajánljuk, akik egyszerű és könnyen használható számlázó és 1 raktár kezelésére alkalmas programot keresnek. A Kereskedő változatú számlázó és készletnyilvántartó program a számlakiállítás előtt ajánlat készítésére is támogatást nyújt, valamint deviza számla és előleg számla kiállítását is támogatja.

Infocentrum Számlázó Program Kereskedő verziójának legfontosabb tulajdonságai :

• Egyszerű és gyors számlázás!
• Kereskedő változatban Számla, Deviza számla, Szállítólevél, Ajánlat és Előleg számla készíthető
• Bizonylatmásolás funkcióval 1 kattintással készíthető már meglévő bizonylatból másik bizonylat
• Bevételezési bizonylat és kiadási pénztárbizonylat kezelése támogatott
• Egy raktáras egyszerűsített készletkezelés támogatott
• Termékek és vevők gyors felvétele import funkcióval támogatott
• Bizonylatkészítés közben az új vevő és termék/szolgáltatás adatai eltárolódnak az adatbázisban.
• Számlák rész és teljes kiegyenlítésének kezelése egyszerű
• Igényes megjelenésű, a vállalkozás arculatához igazítható számla készíthető a nyomtatási beállítások paraméterezésével. Egyedi logó elhelyezésének lehetősége biztosított
• Többnyelvű bizonylat nyomtatásának támogatása
• Korlátlan pénznem, áfa, fizetési mód felvehető
• Számlázó program kezelőfelület nyelve már 7 nyelvből választható
• Kintlévőségek figyelemmel kísérése
• Vezetői információk kinyerése
• Listák
• Kiegészítő modulok integráltan

Extrák a Kereskedő számlázó programban

• Egyedülálló, akár 3 év terméktámogatás!

• Árlista készíthető.
• MNB árfolyam frissítése internetről, akár bizonylat készítés közben is.
• A számlázó program kezelő felülete több mint 30 stílus alapján teljesen testreszabható.
• Irányítószám adatbázis frissítése internetről.
• Címadatok felvitelekor a város nevének automatikus kitöltése az irányítószám megadásakor.
• Takarékos nyomtatás biztosítása ECO font használattal.
• Gyorsbillentyűk megadásának lehetősége.
• Kerekítési beállítások paraméterezhetősége.

Árak

Program neve	Ár
InfoCentrum Számlázó - Kereskedő /készlet/ (1 év támogatással) 1 hónapra vetítve a díj: 1 825 Ft+áfa	21 900 Ft+áfa
InfoCentrum Számlázó - Kereskedő /készlet/ (3 év támogatással) 1 hónapra vetítve a díj: 1 342 Ft+áfa	48 300 Ft+áfa

Teljes árlista

További információk:

1. Mit tartalmaz a számlázó program ára?

• Akár 3 év terméktámogatás, szoftverkövetés.
• Automatikus, díjmentes frissítés a terméktámogatás idejéig.
• Telefonos és e-mail alapú személyes támogatás.
• Online súgóhoz való korlátlan hozzáférés.
• Folyamatos fejlesztés.
• Alap hibaelhárítás.
• Ezen felül extra-gyors hibaelhárítás és távsegítség nyújtás külön díjazással.

2. A Kereskedő számlázó programban található bizonylatok:

Számla
Szállítólevél
Ajánlat
Előleg számla
Előleg elszámolás
Többnyelvű számla
Deviza számla
Bevételi pénztárbizonylat
Kiadási pénztárbizonylat

3. Képernyő képek, videók

Számlakészítés	Számlalista	Vevő adatlap
Vevő lista	Szolgáltatás/Termék lista	Szolgáltatás/Termék adatlap
Készlet	Készletmozgás	Készlet beállítások
Előleg számla	Előleg elszámolás	Kintlévőségek

4. Rendszerkövetelmények

Minimális hardver igény: 2 GB RAM / 100 MB szabad háttértár
Minimális képernyőfelbontás: 1280*800 pixel (96dpi)
Operációs rendszer: Windows 10, Windows 11
(A program Linux Wine környezetben is működhet, de a fejlesztés alapja a natív Windows környezet, így a terméktámogatás is csak arra korlátozódik.)

5. NAV megfelelőség

A számlázó program megfelel a hatályos NGM rendeleteknek és jogszabályoknak, a NAV által elfogadott számlát készít.

6. Változatok közötti egyszerű váltás

A változatok között könnyen lehet váltani, így a későbbiekben ha valami további funkció szükséges, akkor mindössze a számlázó programhoz tartozó kulcsot kell cserélni és máris használható egy másik változat.

Azaz az adatok és minden beállítás megmarad, gyakorlatilag 1 perc alatt végrehajtható a váltás. A számlázó program használata így hosszútávon garantált.

A váltás esetén a Kereskedő licenc fel nem használt időszakának időarányos része beszámításra kerül az új program árába, nem veszik el egyetlen nap sem.

7. Kérdése van? Keresse ügyfélszolgálatunkat

InfoCentrum Szoftver Stúdió
Cím	7400 Kaposvár, Fő u. 70.
Web	www.infocentrum.hu
E-mail	info@infocentrum.hu
Ügyfélszolgálat	munkanap 10:00-16:00

Küldje el kérdését, véleményét!

8. Garancia

A programjainkra egységesen (a törvényben előírt 14 nap helyett) 30 napos feltétel nélküli pénzvisszafizetési garanciát vállalunk!

Néhány referencia a több mint 19.300 ügyfelünk közül:

Infocentrum Számlázó Program Kereskedő verziójának legfontosabb tulajdonságai bővebben

Egyszerű, gyors számlázás a Kereskedő számlázó programmal

• A számlázó program Kereskedő változatával Számla, Deviza számla, Ajánlat, Szállítólevél készíthető.
• Ezekhez a bizonylatokhoz tetszőleges számú számlatömb és ajánlattömb felvételére van lehetőség. Így igény szerint külön számla és ajánlat tömbökben tarthatja bizonylatait.
• A számlázó program Kereskedő verziója az Előleg számla készítését és az előleg felhasználását is támogatja.
• Fordított Áfa-s számla készíthető a számlázó programmal
• 5 Ft-os kerekítést a számlázó program figyelembe veszi készpénzes számla előállításakor
• Számla másolással egy kattintással készíthető a már meglévő számlákból új számla és szállítólevél. Már meglévő ajánlatokból új ajánlat, számla és szállítólevél állítható ki. Már meglévő szállítólevélből 1 kattintással készíthető új szállítólevél és számla.
• Szállítólevelek csoportos elkészítése is támogatott.
• Helyesbítő és érvénytelenítő számla készítés támogatása.
• Tetszőleges számú pénznem, fizetési mód és ÁFA rögzíthető az alapértelmezetten felvett értékek mellé.
• Csoportos ÁFA átvezetést is támogatja a számlázó program.

Termékek kezelése a Kereskedő számlázó programban

• A számlázó program a bizonylat készítés közben felvett termék adatokat eltárolja, így legközelebb ezek már egy listából választhatóak. Nem kell külön termék táblában rögzíteni a számlakészítés előtt egy új terméket így a számlakészítés ezzel is egyszerűsödik.
• Számlakészítés közben a már meglévő termék kiválasztásához elegendő annak első pár karakterét beírni a tétel mezőben, és a számlázó program rápozícionál a megfelelő termékre a megjelenő ablakban. A termék egy kattintással felvehető a számlára.
• Számlakészítés közben a termék keresés történhet név, cikkszám és vonalkód alapján is. A számlázó programban beállítható, hogy melyik legyen az alapértelmezett keresési mód.
• A termék adatlapján rögzíthető kedvezményes ár, vagy a kedvezmény %-os mértéke.
• Megadható továbbá a kedvezmény érvényességének dátuma is.
• A termék adatlapján rögzíthető a cikkszám, gyártási szám és vonalkód is. Megadható minimum készlet, valamint látszik az aktuális készlet is.
• A termékek felviteléhez az Import funkciót is támogatja.
• A termékekhez tetszőleges megjegyzés rögzíthető, mely opcionálisan megjeleníthető a számlán is.
• termékek karbantartása során a már meglévő termékek alapján gyors termék felvitel támogatott.

Vevők kezelése a kereskedő számlázó programban

• Bizonylat készítés közben felvett vevő adatok a Vevő adatbázisban eltárolásra kerülnek.
• Gyors vevő keresés támogatás a Számlakészítés közben.
• A vevő adatlapján megadható egyedi vevői kedvezmény, fizetési mód és fizetési határidő is.
• Lehetőség van a vevőink megbízhatóságának jelölésére is. Így eltérő színnel jelennek meg a listákban és bizonylatkészítés közben a nem megbízható és a jól fizető vevők.
• A vevő állomány exportálása és importálása is támogatott.

Számlakiállító adatainak kezelése a Kereskedő számlázó programban

A kiállított bizonylatokon számos adat megjeleníthető a kötelező adatok mellett: telefonszám, faxszám, e-mail cím, weboldal, banki adatok (bank megnevezése, bankszámlaszám) nyilvántartási szám, cégjegyzékszám.

Számlák kiegyenlítések kezelése a Kereskedő számlázó programban

• A számlázó programban a számlák 2 kattintással fizetetté tehetők.
• A számlázó program lehetőséget ad részteljesítések kezelésére is. Ha a számla részletekben kerül kiegyenlítésre, akkor a beérkező rész befizetések is könnyedén rögzíthetők a számlához. A részben kiegyenlített számlák a számlalistában eltérő színnel jelennek meg.

Előleg kezelése a Kereskedő számlázó programban

• Az előleg összege felhasználható nettó és bruttó módon is.
• Deviza előleg számla készítését is támogatja a számlázó program kereskedő változata.
• Egy vevőhöz tartozhat több előleg számla is.
• Egy számlára több különböző előlegszámláról is kerülhet összeg.
• Az előleg összegét nem feltétlenül kell teljes egészében felhasználni, így a maradék, későbbi számlákon is megjelenhet.
• Számlalistában külön megjelölésre kerül a még aktív előleg számla.
• Amint egy előlegszámláról felhasználásra kerül a teljes összeg, akkor az inaktív lesz.

Deviza számla kezelése a Kereskedő számlázó programban

• A deviza számlám szerepel az Áfa összege és az alkalmazott árfolyam forintban kiírva.
• A számlázó program figyelmeztet a közösségi adószám meglétére a vevő és a szállító esetén ( Ez kötelező elem EU tagállamba való számlázáskor).
• A számlakiegyenlítés elősegítésére rögzíthető az IBAN azonosító és SWIFT kód a bankszámla adatoknál.
• A devizaszámla bármelyik felvett (konvertibilis) pénznemben kiállítható.
• A devizaszámla kétnyelvű elkészítése támogatott.

Bejövő bizonylatok kezelése a Kereskedő számlázó programban

• A számlázó program Bejövő forgalom menüpontja alatt új bevételezési bizonylatok és kiadási pénztárbizonylatok készíthetők.
• A bevételezési bizonylat készítése – a számlakészítéssel megegyezően- gyors és egyszerű.
• A már elkészült bevételezési bizonylatokból 1 kattintással készíthető új bevételezési bizonylat a bizonylat másolás funkcióval.
• Az elkészült bevételezési bizonylatok listázhatók.
• Tartozásainkat figyelemmel kísérhetjük.
• A bevételezési bizonylattal felvett tételek bekerülnek a terméktörzsbe és módosítják a készletet.

Készletkezelés a Kereskedő számlázó programban

• A számlázó programunk Kereskedő változata támogatja az egy raktáras, egyszerűsített készletkezelést.
• A számlázó program beállításai között megadható, hogy mely bizonylatok mozgassák a készletet.
• Az aktuális készletekről azonnali, pontos képet kapunk a készletlista megtekintésével
• Készletlista a különböző készletállománnyal rendelkező termékek alapján szűrhető. Az egyes kategóriák külön-külön színnel vannak jelölve a könnyebb átláthatóság kedvéért. A lista besorolási szám, termékneve, cikkszám, vonalkód és készlet szerint rendezhető.
• A készletlista exportálható és nyomtatható.
• Egy tetszőlegesen kiválasztott termék mennyiségének változását a készletmozgás funkcióval lehet nyomon követni. A készletmozgás lista exportálható különböző fájltípusokban és nyomtatható is.

Leltár készítés a Kereskedő számlázó programban

• A számlázó programmal időszaki és év végi leltárak készíthetők.
• A leltárhoz leltárívet készíthetünk, melynek tartalma paraméterezhető, ezzel is testreszabható a leltárív, kinyomtatva egyszerűbbé válik a leltározás.
• A lezárt leltárak listája megtekinthető, exportálható és nyomtatható is.
• Az utolsó lezárt leltár stornózható, ekkor a készlet állapota visszatért a kijelölt leltár előtti állapotra.

Pénznemek a Kereskedő számlázó programban

• Korlátlan számú pénznem használható a számlázó programban.
• Az MNB árfolyam frissítésre lehetőség van a pénznem karbantartás felületén, vagy akár számlakészítés közben is.

Nyomtatási beállítások a Kereskedő számlázó programban

• Igényes megjelenésű bizonylatok készíthetők a számlázó programmal.
• A bizonylatokon egyedi logó jeleníthető meg, így vállalkozása arculatához igazíthatja a kiállított bizonylatait.
• A számlakép megjelenése sokféleképpen paraméterezhető, testreszabható.
• A beállítások lehetővé teszik, hogy bizonylatait takarékos módon nyomtassa és ugyanakkor elegáns bizonylatot állítson ki a számlázó programmal.
• A bizonylatok kétnyelvű nyomtatását is támogatja a számlázó program.

Kezelőfelület nyelve a Kereskedő számlázó programban

A nyelvi beállítások között kiválasztható a számlázó program nyelve. Jelenleg 7 nyelv közül lehet választani:

• magyar,
• angol,
• német,
• olasz,
• lengyel,
• szlovák,
• spanyol

Kintlévőségek figyelemmel kísérése

• A számlázó programban beállítható, hogy a program indításakor egy külön ablakban jelenjen meg a Kintlévőségek/Követelések listája.
• Követelések lista többféle szempont szerint szűrhető, rendezhető valamint exportálható is, így mindig naprakész információt kap és könnyen figyelemmel kísérheti kintlévőségeit.

Vezetői információk a Kereskedő számlázó programban

• A lezárt számlák adataiból grafikus diagramok vagy akár listák segítségével jól áttekinthető képet kaphatunk a vállalkozás működéséről.
• Számlázó programunkban pár kattintással megtekinthető pl.:
  – a top vevők vagy a top termékek listája,
  – grafikusan is látható akár a vevők fizetési morálja, fizetett és nem fizetett számlák alakulása,
  – időszakok (napi, heti, havi, éves) eredményeit (érték vagy mennyiség) vizsgálhatjuk.
• A lekérdezések eredményét különböző paraméterek beállításával szűkíthetjük (pl.: dátumhatár, számlatípus, fizetett nem fizetett stb.),
• a rendezettséget módosíthatjuk (pl.: név, érték alapján).
• Az elkészített diagramok kinyomtathatóak, vagy elmenthetők .wmf, .bmp formátumban, így további elemzésekhez illetve stratégia meghatározásához jó alapot nyújtanak.

Adatbiztonság a Kereskedő számlázó programban

• A számlázó program bezárásakor automatikus mentés készíthető
• Tetszőleges számú mentés eltárolható a mentés célkönyvtárában
• Alkalmankénti mentés is bármikor készíthető a számlázó programmal
• Az adatbázis visszatöltése is támogatott.
• A számlázó programban tetszőleges számú, egyedi jogosultságú felhasználó hozható létre. Hálózatos változatnál a licenszek száma szerinti felhasználót lehet felvenni a számlázó programban.

Listák a Kereskedő számlázó programban

A számlázó programban az alábbi listák érhetők el:

• Számlalista
• Pénztárbizonylat lista
• Követelések lista
• Bevételezési bizonylat lista
• Tartozások lista
• Kiadási pénztárbizonylat lista
• Vevő lista
• Termék/Szolgáltatás lista
• Készletlista
• Leltár lista
• Készletmozgás lista
• Toplista
• Statisztika
• Összegzés

A listákban gyors keresésre, különböző paraméterek szerinti szűrésre, illetve rendezésre van lehetőség. A listák exportálhatók és nyomtathatók.

Modulok a Kereskedő számlázó programhoz

Hálózatos használat a Kereskedő számlázó programmal

A számlázó programot hálózatos változatban is kínáljuk. Ajánljuk boltoknak, áruházaknak ahol egyidőben több bizonylat kiállítására is szükség van, illetve ha Ön szeretné látni a forgalmi adatokat miközben a munkatársai számláznak.