Kerekítési sémák
Az Infocentrum Számlázó program 9.9.00 verziójától tetszőleges számú kerekítési séma felvehető, melyek azután a bizonylattömbökhöz (számlatömb, szállítólevéltömb, ajánlattömb stb.) rendelhetőek. Így az egy tömbben kezelt bizonylatok mindig egy meghatározott kerekítési módszer szerint lesznek kerekítve. Ezzel a visszamenőleges reprodukálhatóság is megoldásra került.
Amennyiben a 9.9.00 verzió egy már létező verzióra frissítéssel kerül, akkor a program az addigi kerekítési beállításokból létrehoz egy „Általános” sémát és ezt hozzáköti az összes bizonylattömbhöz. Önnek tehát az eddig használt kerekítési beállításokkal készülnek el a következő bizonylatok is, így további teendője nincs.
Az Általános séma mellett további két sémát felvesz a program, egy Forintos elnevezésűt, valamint egy Devizás elnevezésűt.
A kerekítési zónákkal való kerekítési beállítás megszűnik, helyette külön-külön megadható az Egységár, Részösszegek, Végösszegek, Fizetendő végösszeg kerekítési beállítása.
A Forintos kerekítési séma esetén, minden megadható kerekítési paraméter (Részösszegek, Végösszegek, Fizetendő végösszeg) egész értékű.
A Devizás kerekítési séma esetén minden megadható kerekítési paraméter (Részösszegek, Végösszegek, Fizetendő végösszeg) 2 tizedesjegyre való kerekítéssel kerül a sablonba.
Új program telepítése esetén létrejön a Forintos és a Devizás kerekítési séma. Az alapértelmezett Forintos kerekítési séma kerül hozzárendelésre a létrehozott bizonylattömbhöz.
Kerekítési séma karbantartását az alábbi pontokban mutatjuk be
- Kerekítési séma lekérdezése
- Új kerekítési séma felvétele
- Kerekítési séma módosítása
- Kerekítési séma bizonylattömbhöz való rendelése
Kerekítési séma lekérdezése
A [Beállítások/Alapbeállítások/Kerekítés] felületen tudjuk lekérdezni és karbantartani a kerekítési sémákat.
A listában szerepelnek a program által generált kerekítési sémák, a hozzájuk tartozó kerekítési beállítások megjelenítésével. Alapértelmezett használatot jelöli a séma előtti zöld pipa. A tetszőleges számú kerekítési sémák közül mindig kell lennie egy alapértelmezett sémának. A tömbökhöz nem kapcsolt helyeken ezt az alapértelmezett sémát fogja használni a program.
Új kerekítési séma felvétele
A lista alján az Új gombra kattintva megjelenik a Kerekítési séma szerkesztő felülete.
– Adja meg a Kerekítési séma nevét. Célszerű olyan nevet adni a kerekítési sémának, ami „beszédes” tehát utal az összegekhez megadott kerekítési beállításokra.
– Rögzítse a kívánt kerekítési értékeket az egyes összegekhez
- Egységár – a termék/szolgáltatás egységára
- Részösszeghez tartoznak a számla tételsorában megjelenő összegek (egységár, nettó érték, áfa érték valamit a bruttó érték)
- Végösszegek a számla Számlaérték és Áfa összegét jelenti
- Fizetendő végösszeg a számlán a Fizetendő sorban megjelenő összeget jelenti.
– 5 Ft-os kerekítés beállítása – készpénzes számláknál a végösszeget 5 Ft pontosságig kerekíteni kell.
Kerekítési séma módosítása
A kerekítési séma módosításakor figyelembe kell venni, hogy a sémán való bármilyen módosítás hatással van az eddig azzal a sémával elkészített bizonylatokra, így csak abban az esetben végezzünk módosítást, ha az feltétlenül szükséges! Egyéb esetekben új séma felvétele és új bizonylattömbhöz való hozzárendelés javasolt!
A program erre figyelmeztet az alábbi üzenet megjelenítésével.
Igen-re kattintva tudja a kerekítési séma módosítást megkezdeni.
A kerekítési séma szerkesztő felületén tudjuk módosítani az összegek kerekítési megjelenítését, valamint itt engedélyezhető az 5 Ft-ra való kerekítés is.
Kerekítési séma bizonylattömbhöz rendelése
A program által felvett Általános kerekítési séma automatikusan hozzárendelésre került a számlatömbökhöz.
Új összerendelést, vagy már meglévő módosítását a Számlatömb adatainál tudjuk elvégezni.
A felvett számlatömb adatainál látható a hozzárendelt Kerekítési séma is.
A számlatömbhöz való kerekítési séma hozzárendelést a Számlatömb módosítása gombra kattintva tudjuk kezdeményezni. .
A szerkesztő felületen kattintson a lakatra!
A Számlatömb módosítás felületen a Kerekítési séma hozzárendelés csak a fenti ellenőrző kérdés jóváhagyását követően hajtható végre. Nem véletlenül, mivel a számlatömbhöz rendelt kerekítési séma módosítása a bizonylattömbben készített összes eddigi számlán használva lesz!
Igen-re kattintva változtathatja meg a bizonylattömbhöz rendelt kerekítési sémát.
A kiválasztott új (a képen látható Speciális nevű) kerekítési séma az OK gombra kattintva menthető, és a Számlatömb adatainál már a Speciális kerekítési sémával jelenik meg.
Kerekítés 5 Ft pontosságra
Az 1 és 2 Ft névértékű pénzérme kivonásával, a törvény szerint a készpénzes számláknál a végösszeget 5 Ft pontosságig kerekíteni kell. Ennek a kerekítésnek a szabálya a következő:
- 1, 2, 8, 9 -> 0-ra kerekítés
- 3, 4, 6, 7 -> 5-re kerekítés
A számlázó programban lehetőség van ennek a kerekítésnek a beállítására. Ha ez a beállítás aktív akkor a számla végösszegét a megadott szabály alapján kerekíteni fogja a program. A kerekített összeg és az eredeti összeg közötti különbség is fel van ilyenkor tüntetve. Alapértelmezésben csak a készpénzes számlákra érvényes ez a funkció, de egy jelölőnégyzet kikapcsolásával az összes számla végösszege követi a fent leírt kerekítési szabályt.
A fenti szabály csak a Forint-ban kiállított számlákra érvényes.
