Az Infocentrum Számlázó programmal a számlák részbeni vagy teljes kiegyenlítését a következő egyszerű lépésekkel el lehet végezni.
Számlalista szűrése a kiegyenlítetlen számlákra
A számlalistában többféle szempont alapján leszűrhetjük azokat a számlákat, melyek nem kerültek még kiegyenlítésre.
- Dátumhatárként megadható a fizetési határidő dátumintervalluma is (így akár csak adott fizetési határidő időszakára vonatkozó számlák kerülnek listázásra)
- A lekérdezést még pontosíthatjuk, hogy a „Fizetve” státusznál beállítjuk a „NEM” értéket.
- A szűrt számlalista rendezettségét is testreszabhatjuk, akár vevő vagy sorszám szerint is
Természetesen a számlalista szűrése nem előfeltétele a számlák kiegyenlítésének, csak a könnyebb áttekinthetőséget támogatja. Amennyiben a számlalista vevő rendezettségben van, akkor a vevő nevének beírásával a számlázó program rápozícionál a keresett számlára, és a kiegyenlítés így is elvégezhető.
Számla teljes kiegyenlítése
A számlalistában a számla kiegyenlítését úgy tudjuk elvégezni, hogy rákattintással kiválasztjuk az adott számlát, és a képernyő alján lévő fizetve 
gombra kattintunk.
Ugyanez a funkció hívható meg a jobb egérgombra megjelenő popup ablakban lévő fizetve funkciót választva is.
A megjelenő ablakban adjuk meg a
- befizetés dátumát,
- opcionálisan megadható a banki bizonylat száma is.
- Az OK gombra kattintva a számla kiegyenlítése megtörténik.
A befizetés rögzítésével a számlalistában az adott számla sorában a Fizetve oszlop kitöltésre kerül a befizetés dátumával és a számla megjelenítése a kiegyenlített számla stílusát veszi fel.
Számla részkiegyenlítése
Egy számlát több részletben is ki lehet egyenlíteni. Ennek felrögzítését is támogatja a számlázó program.
A részkiegyenlítést ugyan úgy kell kezdeményezni mint teljes kiegyenlítést.
A számlalistában a kiválasztott számlán állva a fizetve gombra kell kattintani.
A megjelenő ablakban ezúttal a Részteljesítés funkciót kell választani és már rögzíthető is a részbefizetés.
Meg kell adni a
- befizetés dátumát (alapesetben az aktuális napi dátumot ajánlja fel a számlázó program)
- opcionálisan a banki bizonylat számát valamint
- a befizetett összeget.
A befizet 
gombra kattintva tudjuk rögzíteni a részbefizetést az aktuális számlához.
A számlázó program tájékoztatásul megjeleníti a fennmaradó összeget.
Egy számlához tetszőleges számú részösszeg felvehető
A számlalistában a részteljesített számlák eltérő színnel kerülnek megjelenítésre és a Fizetve oszlopban Részben szöveg kerül.
Részben kiegyenlített számla teljes kiegyenlítése
A részben kiegyenlített számla teljes kiegyenlítéséhez a befizetés rögzítését biztosító felületet kell megnyitni a Fizetve gombra kattintva, és
- az újabb részletet a fent leírt módon felvenni, vagy
- a [X] Teljes összeg fizetve jelölő négyzetet kipipálni.
A teljes összeg kiegyenlítésével a számla kiegyenlített lesz. A számlalistában a Fizetve oszlop kitöltésre kerül az utolsó részbefizetés dátumával és a számla megjelenítése a kiegyenlített számla stílusát veszi fel.
