2013. január 1-jétől a számla kötelező tartalmi elemei jelentősen megváltoznak az adóváltozások következtében.
1. Pénzforgalmi szemléletű áfa elszámolás
Azon kisvállalkozások, amelyek pénzforgalmi szemléletű áfa elszámolást választanak minden kibocsátott számlájukon fel kell tüntetni a „pénzforgalmi elszámolás” kifejezést. Ha a vállalkozás ennek a feltételnek nem tesz eleget, akkor a hiányos adattartalommal kiállított bizonylat nem kezelhető pénzforgalmi szemléletben, és ez a kitétel később nem is adható hozzá a számlához. Ilyen esetben be kell fizetnie az adót akkor is, ha a vevő még nem egyenlítette ki a számlát.
Hogy ez az eset ne fordulhasson elő, Önnek a következőt kell tennie ha 2013.01.01-jétől Pénzforgalmi szemléletű áfa elszámolást választ:
Hozzon létre egy új számlatömböt, melyben a számlán kötelezően feltüntetendő szövegeket hozzá tudja rendelni a számlatömb adataihoz.
A szöveget a kiválasztás mellett tetszőlegesen szerkesztheti, sőt néhány alap HTML tag (félkövér, dőlt, aláhúzott, színes) segítségével formázhatja is, így az még egyedibbé, feltűnőbbé tehető.
Ezt az Infocentrum számlázó program 9.6.04-es verziójától kezdődően támogatja. Így abban a számlatömbben kiállított bizonylatok mindegyikén szerepelni fog a kötelezően feltüntetendő szöveg.
A számla szállító adatainál fog megjelenni a számlatömbnél megadott szöveg.
Lehetősége van arra is, hogyA Szállító adataihoz vegye fel a „pénzforgalmi elszámolás” szöveget.
Így minden bizonylatán biztosan szerepelni fog.
Van arra is lehetőség, hogy a „pénzforgalmi elszámolás” szöveget a számla törzsadatán jelenítse meg. Felrögzítheti a Figyelmeztető szöveg mezőben, vagy akár sablonként is megjelenítheti a bizonylatain.
2. „Fordított adózás” kifejezés feltüntetése a számlán
A számlán kötelezően fel kell tüntetni a „fordított adózás” kifejezést, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybe vevője kötelezett. Ezt a szöveget a számlázó programban a Beállítások/Számla/ További beállítások3 felületen tudja rögzíteni:
Ezzel biztosítható, hogy a fordított áfás számláin biztosan szerepeljen a törvény által előírt kötelezően feltüntetendő szöveg.
3. Számlán feltüntetendő további hivatkozások
Az alábbi hivatkozásokat kell megjeleníteni a számlán, amennyiben
1. az Áfa törvény megfelelő fejezeteiben leírt különös szabályok vonatkoznak a számlát kibocsátóra:
- „különbözet szerinti szabályozás – utazási irodák kifejezés”, az Áfa törvény XV. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében
- „különbözet szerinti szabályozás – használt cikkek”, „különbözet szerinti szabályozás – műalkotások”, „különbözet szerinti szabályozás – gyűjteménydarabok és régiségek” kifejezések közül a megfelelő kifejezés, az Áfa törvény XVI. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében.
- az általuk kiállított számlákra rá kell írni, hogy „Kisadózó”. Amennyiben a kisadózó vállalkozás az általa kiállított számlán nem tünteti fel a „Kisadózó” szöveget, az Art. 172. § (1) bekezdése szerinti mulasztási bírsággal sújtható.
A fenti kötelezően feltüntetendő szövegeket számlatömbhöz is rendelheti -mint ahogy azt az 1. pontban bemutattuk-, vagy a Szállító adataihoz rögzíti, vagy a figyelmeztető szöveg mezőben, vagy sablonként tudja felvenni (ld. 1. pont), így biztosított, hogy az Ön által kiállított számlán minden esetben szerepeljen.
4. Vevő adószámának feltüntetése
További új kitétel a számla adattartalmára vonatkozóan, hogy 2 millió Ft adóösszeget elérő vagy meghaladó számlánál a vevő adószámát szerepeltetni kell a bizonylaton. A vevő adószámának rögzítése eddig is megengedett volt, most viszont kötelezővé vált a fenti esetben.
A számlázó programba éppen ezért bekerült egy ellenőrzés. Mindaddig nem lehet a bizonylatot lezárni amíg a vevő adószáma nem kerül rögzítésre olyan számlánál ahol az áfa összege eléri vagy meghaladja a 2 millió forintot.
Frissítse számlázóját, hogy megfeleljen az új szabályoknak!
